SECRÉTAIRE TECHNIQUE
(H/F/X)
Entreprise
- Pour préserver l'anonymat de nos clients, nous communiquons sur l'entreprise lors d’un éventuel entretien.
- Les dossiers sont uniquement envoyés avec l’autorisation des candidats sélectionnés.
Mission
- Accueillir et réceptionner les clients et fournisseurs
- Gérer la centrale téléphonique et les courriers électroniques
- Suivre les dossiers de soumissions et mettre à jour la base de données des projets
- Assister le bureau de calcul pour le montage des dossiers techniques et autres supports de présentation
- Etablir des fiches de références des chantiers
- Contrôler les factures fournisseurs
- Former un/e apprenti-e dans la pratique
Profil
- Formation d'employé-e de commerce avec CFC ou équivalent
- Maîtrise des outils MS Office et grande aisance informatique
- De langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue (minimum niveau C2)
- Intérêt pour le milieu de la construction
- Flexibilité et polyvalence avec une bonne gestion des délais et des priorités
- Esprit d'équipe et sens de la communication
Gérard Remy
Responsable du mandat