Secrétaire technique expérimentée (80–100%)
(H/F/X)
Entreprise
Notre client est
un groupe très actif depuis plus de 30 ans dans la gestion de projets
immobiliers (conception, planification et direction de travaux).
Rattachée à la direction, vous assurez un rôle central et
transversal au sein de plusieurs entités actives dans les secteurs de
l’architecture, de l’entreprise générale et des bureaux techniques.
Mission
Vos responsabilités
· La gestion complète et la coordination administrative entre plusieurs sociétés
· La gestion et le suivi des contrats d’entreprise
· Le soutien administratif aux responsables techniques
· La préparation de dossiers d’appels d’offres et de soumissions
· La gestion de la correspondance technique et commerciale
· L’organisation des séances et la rédaction de procès-verbaux
Profil
Votre profil
· Formation d’employée de commerce (CFC) ou titre équivalent
· Minimum 5 ans d’expérience, idéalement à un poste similaire
· Expérience indispensable au sein d’un bureau technique (bureau d’architecte, entreprise générale, bureau d’ingénieurs, secteur du bâtiment)
· Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook)
· La connaissance du logiciel Messerli constitue un atout déterminant
· Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs entités et priorités simultanément
· Discrétion, sens des responsabilités et grande fiabilité
· Personnalité structurée, proactive et dotée d’un excellent relationnel
Gérard Remy
Responsable du mandat